Urdorf ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. Die Schule Urdorf besteht aus vier Schuleinheiten und zählt rund 1‘100 Kinder und Jugendliche. Über 200 Mitarbeitende engagieren sich in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Verwaltung und Hausdienst.
Die Schulverwaltung erbringt vielfältige Dienstleistungen für interne und externe Anspruchsgruppen
unserer Schule. Im Rahmen der Einheitsgemeinde bildet sie die Schnittstelle zur Gemeindeverwaltung
und zur Schulpflege.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n
Sachbearbeiter/in Personaladministration Schule 100 %
(Jobsharing möglich)
Ihre Aufgaben
- Stellenausschreibung und Bewerbermanagement mit E-Recruiting Plattform
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Vikariaten
- Datenerfassung Lohnadministration inklusive Meldewesen Pensionskasse,
Familienzulagen, Krankheit und Unfall - Organisation und Monitoring Zeiterfassung
- Ausstellung von Verfügungen und Arbeitszeugnissen
sowie Verfassung von anspruchsvoller Korrespondenz - Bearbeitung von Weiterbildungs- und Urlaubsgesuchen
- Berechnung und Abwicklung von Dienstaltersgeschenken
- Führung der digitalen Personaldossiers
- Protokollführung bei Mitarbeitergesprächen
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Personalanlässen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung
als HR-Assistent/in oder HR-Fachfrau/-mann - Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich,
idealerweise im Schul-/Gemeindeumfeld - Kommunikative, gewinnende und engagierte Persönlichkeit
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse
(MS Office 365, CMI, ClickTime, Refline, MS-Office, Abacus)
Unser Angebot
- Spannendes Arbeitsfeld mit Eigenverantwortung
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
- Direkte Rapportierung an den Bereichsleiter Bildung
- Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten