Urdorf (
www.urdorf.ch) ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal.
200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'000 Einwohnerinnen
und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.
Zur Unterstützung suchen wir eine/n dienstleistungsorientierte/n und integre/n
Sachbearbeiter/in Personaladministration 100%
per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung der administrativen Prozesse von Eintritt bis Austritt (Erstellen von Verfügungen, Bearbeitung von Weiterbildungsgesuchen, Zeiterfassung, Absenzenmanagement, Vorerfassung von Arbeitszeugnissen etc.)
- Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Verfassen und Erstellen von Inseraten, Bewerbungsmanagement, Bewirtschaftung des Online-Bewerbungs-Tools, Gespräche koordinieren)
- Unterstützung von Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in administrativen Personalbelangen
- Mitarbeit in Personal-Projekten
- Versicherungswesen: Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischenverdienstbescheinigungen sowie Bearbeitung von Unfallmeldung inkl. Überwachung der Schadenfälle (Taggeldabrechnung, Einreichung weiterer Arztzeugnisse etc.)
- Schnittstelle zur Finanzabteilung administrativ sicherstellen (Vorerfassung von Rapporten, Anmeldungen bei der Pensionskasse via Onlineportal vornehmen)
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des gemeinderätlichen Verwaltungsausschusses inkl. Vorbereitung von Anträgen
- Ausbildungsverantwortliche von drei kaufmännischen Lernenden (Rekrutierung, Führung, Begleitung und Förderung der Auszubildenden)
- Unterstützung der Ausbildungsverantwortlichen des Berufes Fachmann/-frau Betriebsunterhalt
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen (ab Stufe HR-Assistent/in)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich (öffentlich-rechtlich),
idealerweise in einer kommunalen Verwaltung - Vertiefte Kenntnisse im Ausbilden von kaufmännischen Lernenden, Berufsbildnerausweis zwingend
- Gute Anwenderkenntnisse im IT-Bereich (CMI, ClicktTme, Refline, MS-Office, Abacus, FIS)
- Lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit
- Hohe Sozialkompetenz sowie Konfliktfähigkeit
Unsere Angebote
- Eine verantwortungsvolle Stelle in einem anspruchsvollen Tätigkeitsfeld
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen in der zweiten Säule bei der Pensionskasse (BVK)
- Grosszügige Beteiligung an Weiterbildungen