Urdorf (
www.urdorf.ch) ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. 200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.
Zur Mitarbeit im HR-Bereich der Schule sowie zur Unterstützung des Teams der Schulverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n, freundliche/n und teamfähige/n
Sachbearbeiter/in HR Schule
100%, per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
- Sicherstellung HR-Tagesgeschäft A-Z für die Schuleinheiten Kindergarten, Zentrum, den Bereich Sonderpädagogik sowie die Musikschule in den Bereichen: Personalrekrutierung, Personaladministration, Personalentwicklung und Personalbetreuung
- Hauptverantwortung DAG und Jubiläen sowie Sozialversicherungswesen (soweit in Verantwortung der Schule) für die gesamte Schule Urdorf
- Mitarbeit beim Personaleinsatz für die gesamte Schule Urdorf
- Beratung und Unterstützung der Schulleitungen und Mitarbeitenden
- Stellenausschreibungen und Begleitung Rekrutierungsprozess
- Sicherstellung der Ein- und Austrittsprozesse
- Erstellung kantonaler und kommunaler Anstellungsverfügungen inkl. Lohneinstufungen
- Vikariatswesen, zusammen mit den Schulleitungen
- Administration und Berechnung von Mutterschaftsurlauben
- Abwicklung Unfallmeldungen
- administrative Unterstützung der Mitarbeitenden und deren direkten Vorgesetzen bei Langzeitabsenzen: IV-Früherfassungen, Anmeldung KTG, vertrauensärztliche Untersuchungen, Case Management
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen nach Vorgabe der vorgesetzten Stelle der Mitarbeitenden
- Stammdatenpflege und Führung Personaldossiers
- Protokollführung bei Mitarbeitergesprächen auf Ebene Geschäftsleitung Schule und Schulpflege
- Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung im HR-Bereich
- Unterstützung bei der Organisation von Personalanlässen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder Schulverwaltungsfachfrau/-mann SIB/VZPS
- einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stellung
- gute Kenntnisse des Volksschulwesens des Kantons Zürich sowie des kantonalen Personalrechts
- gute PC-Anwenderkenntnisse (Excel, Word, Outlook, etc.)
- Sicheres und gewandtes Auftreten, kommunikative Persönlichkeit
- Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
Angebot
- eine verantwortungsvolle Stelle in einem anspruchsvollen Tätigkeitsfeld
- hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- den vielseitigen Kontakt mit den Schulen, den Vereinen und der Bevölkerung
- Unterstützung durch ein eingespieltes Team, welches Sie gründlich in Ihr neues Arbeitsgebiet einführt
- fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- grosszügige Sozialleistungen in der zweiten Säule bei der BVK